The Administrative Staff will play a crucial role in assisting our lawyers with daily matters and performing various secretarial tasks. This position requires a proactive individual with a positive attitude, excellent organizational skills, and a strong work ethic. The successful candidate will be responsible for maintaining office operations and ensuring smooth day-to-day activities.
Coordinate and facilitate meetings, including client consultations and internal discussions.Perform general office duties, such as ordering supplies, managing office equipment, and maintaining a clean and organized work environment.Handle client intake and provide exceptional customer service.Assist with billing and invoicing as needed.Good written and verbal communication skills in English and Bahasa Malaysia.Proficient in Microsoft Word, Excel and spreadsheets.Attention to detail.Ability to learn quickly and meet tight deadlines.Professional with good work ethic.Good time management and organisational skills.
Staf Pentadbiran akan memainkan peranan penting dalam membantu peguam kami dengan perkara harian dan melaksanakan pelbagai tugas setiausaha. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif dengan sikap positif, kemahiran organisasi yang cemerlang, dan etika kerja yang kuat. Calon yang berjaya akan bertanggungjawab untuk mengekalkan operasi pejabat dan memastikan kelancaran aktiviti harian.
Menyelaras dan memfasilitasi mesyuarat, termasuk konsultasi pelanggan dan perbincangan dalaman.Melakukan tugas pejabat am, seperti memesan bekalan, mengurus peralatan pejabat, dan mengekalkan persekitaran kerja yang bersih dan teratur.Mengendalikan pengambilan pelanggan dan memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang.Membantu dengan pengebilan dan invois jika diperlukan.Kemahiran komunikasi yang baik dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, baik secara bertulis mahupun lisan.Mahir dalam Microsoft Word, Excel dan helaian kerja.Perhatian terhadap perincian.Keupayaan untuk belajar dengan cepat dan memenuhi tarikh akhir yang ketat.Profesional dengan etika kerja yang baik.Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang baik.