Eksekutif Perolehan (Procurement)

1.
Proses Permintaan dan Penilaian:
Melaksanakan proses permintaan untuk sebutharga (RFQ), cadangan (RFP), atau tender untuk mendapatkan pembekal.
Menilai dan menganalisis sebut harga serta cadangan dari pembekal.
2.
Hubungan dengan Pembekal:
Berunding dengan pembekal untuk mendapatkan harga terbaik, syarat pembayaran, dan perjanjian penghantaran.
Menyelesaikan sebarang isu atau pertikaian dengan pembekal, termasuk penghantaran lewat atau kualiti produk yang tidak memenuhi standard.
Menyediakan, menyemak, dan mengurus kontrak perolehan dengan pembekal.
Memastikan pematuhan kontrak oleh kedua-dua pihak (organisasi dan pembekal).
Menyimpan rekod kontrak dan dokumen yang berkaitan.
3.
Pematuhan Polisi dan Peraturan:
Memastikan semua pembelian mematuhi undang-undang, peraturan, dan polisi dalaman organisasi.
Menjalankan audit berkala untuk memastikan pematuhan terhadap polisi perolehan.
Menyediakan laporan mengenai prestasi pembekal, kos, dan keberkesanan proses perolehan.
4.
Penyelidikan Pasaran:
Mengikuti trend pasaran, harga, dan sumber alternatif untuk barang atau perkhidmatan.
Keperluan dan Kelayakan:
Pengalaman sekurang-kurangnya 2 hingga 3 tahun dalam bidang perolehan atau pembelian.
Kemahiran komunikasi dan rundingan yang baik.
Pengetahuan mengenai proses dan prosedur perolehan.
Pemahaman tentang undang-undang perolehan tempatan dan peraturan berkaitan.
Beretika dan amanah dalam mengurus perolehan.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menepati tarikh akhir.#J-18808-Ljbffr