Front Office Assistant

Tanggungjawab Utama:
Menyambut dan membantu tetamu serta pelawat yang datang ke pejabat.
Memastikan semua pelawat didaftarkan dan diberi arahan yang tepat.
Pengurusan Panggilan Telefon:
Menguruskan pesanan dan mesej yang diterima melalui telefon.
Pengendalian Surat dan Dokumen:
Menyusun dan menyimpan dokumen serta fail dengan cara yang teratur.
Pengurusan Tempahan dan Janji Temu:
Tugas Pentadbiran Lain:
Menyediakan laporan, memo, dan surat menyurat apabila diperlukan.
Membantu dalam pengurusan keperluan pejabat harian seperti alat tulis dan bekalan pejabat.
Keperluan Minimum:
Mempunyai SPM / STPM / Sijil atau Diploma dalam bidang perniagaan, pentadbiran atau setaraf.
Pengalaman dalam bidang perkhidmatan pelanggan atau pentadbiran adalah kelebihan.
Kemahiran komunikasi yang baik dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris.
Kemahiran dalam penggunaan perisian pejabat seperti Microsoft Office.
Cekap dalam menguruskan masa dan tugas.
Penampilan kemas dan profesional.#J-18808-Ljbffr