Hr Service/ Document Specialist

Innovation, Effizienz und Zielstrebigkeit: Dafür steht VAT seit über 50 Jahren. Mit dieser Leidenschaft ist VAT zum international führenden Entwickler, Hersteller und Lieferant von Hochleistungs-High-End Vakuumventilen und Vakuumdichttechnologie herangewachsen und beschäftigt weltweit über 2500 Mitarbeitende. Der Hauptsitz befindet sich in Haag (Schweiz), die Produktionszentren in der Schweiz, Malaysia, Rumänien und Taiwan. Human Ressource Team Schweiz in Haag (SG) sucht Sie: Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Bereitstellung von Anleitungen zu HR-Richtlinien und -verfahren sowie Lösung Mitarbeiterbelangen Koordination des Lebenszyklus von HR-Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Entsorgung Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter Verwaltung von Mitarbeiterakten, Aktualisierung von HR-Datenbanken und Pflege von Mitarbeiterinformationen Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen und Dokumenten, Steigerung der Gesamteffizienz und -wirksamkeit Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Recht, Compliance und IT, um die Abstimmung der Dokumentenverwaltungspraktiken mit den Organisationszielen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Systemintegration und Automatisierung von Arbeitsabläufen Mitarbeiterbeziehungen und Kommunikation Projektmanagement und kontinuierliche Verbesserung Ausgeprägte kommunikative, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen Erfahrung in der HR-Administration Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute MS Office Kentnisse, SuccessFactors/SAP Erfahrung von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gutes Englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil Analytisches, prozessorientiertes Denken für die laufende digitale Transformation Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Es erwartet Sie ein modernes und erfolgreiches Unternehmen, in dem Innovation, Mut, Fairness, Offenheit und Transparenz gefördert wird und Ihre Ideen willkommen sind.
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