TANGGUNGJAWAB UTAMA:
1. MENYEDIAKAN DAN MENGURUSKAN DOKUMEN TENDER:
• Menyediakan sebutharga tender secara terperinci berdasarkan keperluan dan spesifikasi
daripada pelanggan, terutamanya projek kerajaan.
• Menyusun semua dokumen sokongan seperti jadual harga, perincian teknikal, dan dokumen
pembekal untuk memastikan pematuhan dengan syarat-syarat tender.
• Menyemak dan memastikan bahawa semua maklumat dalam tender adalah tepat sebelum
dihantar.
2. BERURUSAN DENGAN PEMBEKAL & VENDOR:
• Berkomunikasi dengan pembekal untuk mendapatkan sebut harga terbaik dan melakukan
rundingan harga serta terma pembekalan.
• Melakukan penilaian pembekal dan vendor berdasarkan kriteria seperti kualiti,
kebolehpercayaan, dan harga.
• Mengawasi perhubungan dengan pembekal untuk memastikan bekalan tiba tepat pada masa dan
mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.
3. MENGANALISIS KOS & BAJET:
• Melakukan analisis kos yang komprehensif untuk memastikan sebutharga adalah kompetitif dan
sesuai dengan anggaran syarikat serta keperluan pelanggan.
• Memantau bajet pembelian untuk mengelakkan pembelanjaan berlebihan dan memastikan
keuntungan maksimum.
• Menyediakan laporan perbandingan kos dan kajian pasaran bagi menyokong keputusan
pembelian dan strategi harga.
4. MENGURUS PROSES PEROLEHAN & TENDER:
• Mengurus keseluruhan proses tender dari penyediaan sehingga penyerahan kepada pihak
berkuasa yang berkenaan.
• Memastikan pematuhan kepada semua syarat perolehan dan peraturan tender, termasuk
mematuhi prosedur kerajaan seperti ePerolehan atau sistem tender lain.
• Menyediakan pelan tindakan untuk memastikan semua tarikh akhir tender dipatuhi dan
memastikan dokumen lengkap dihantar tepat pada masanya.
5. MENGURUS & MEMANTAU KONTRAK:
• Menyelia proses perjanjian kontrak selepas tender dimenangi, termasuk memantau pelaksanaan
kontrak dan memastikan pematuhan terhadap semua terma dan syarat.
• Mengurus sebarang perubahan kontrak atau variasi dengan berunding bersama pembekal dan
pelanggan untuk menyelesaikan sebarang isu yang timbul.
• Membuat laporan berkala tentang perkembangan projek dan memastikan semua pihak
berkepentingan dimaklumkan tentang status semasa projek.
6. PENAMBAHBAIKAN PROSES:
• Menilai dan memperbaiki proses perolehan dan pengurusan tender untuk meningkatkan
kecekapan dan ketepatan.
• Membuat cadangan mengenai strategi perolehan baru yang dapat meningkatkan daya saing
syarikat dalam mendapatkan tender.
• Memantau perkembangan teknologi dan trend dalam industri perolehan dan pembekalan untuk
memastikan syarikat sentiasa relevan dan kompetitif.
KELAYAKAN:
• ijazah atau diploma dalam perolehan dan rantaian bekalan (procurement & supply chain
management) atau bidang berkaitan.
• pengalaman dalam penyediaan tender dan urusan perolehan adalah satu kelebihan.
• kemahiran komunikasi yang baik, terutamanya dalam berurusan dengan pembekal dan
pelanggan.
• mampu bekerja dengan tarikh akhir yang ketat dan menguruskan masa dengan baik.
• pemahaman dalam sistem eperolehan dan myprocurement adalah satu kelebihan.
FAEDAH:
• peluang untuk menyertai projek-projek perolehan kerajaan yang besar.
• suasana kerja yang dinamik dengan peluang perkembangan kerjaya.
• faedah pekerja termasuk insurans kesihatan dan bonus tahunan berdasarkan prestasi.
WAKTU BEKERJA:
Isnin - Jumaat: 8.30 am - 6 pm
Sabtu: 8.30 am - 1 pm