SKOP KERJA: 1. Penyimpanan Rekod Pekerja Pengumpulan Data: Mengumpul maklumat asas pekerja seperti alamat, nombor telefon, dan maklumat keluarga.Kemas Kini Maklumat: Mengemas kini rekod pekerja setiap kali ada perubahan seperti pindaan alamat, penambahan tanggungan, atau pertukaran jawatan.Simpan Dokumen Rasmi: Menyimpan salinan dokumen penting pekerja seperti IC, sijil akademik, kontrak, dan surat perjanjian.2. Pengurusan Rekrutmen Iklan Jawatan Kosong: Mengiklankan jawatan kosong di portal pekerjaan, media sosial, dan lain.Saringan Resume: Memeriksa kelayakan calon dengan melihat pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan.Pengaturan Temuduga: Menyusun jadual temuduga dan menyediakan maklumat lengkap kepada panel penemuduga dan calon.Penyediaan Dokumentasi Pekerja Baru: Menyediakan surat tawaran, kontrak kerja, dan kit onboarding untuk pekerja baru.3. Pengurusan Cuti dan Kehadiran Pengurusan Sistem Kehadiran: Memastikan semua pekerja clock in dan clock out mengikut polisi syarikat.Rekod Cuti: Menyimpan rekod cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti tanpa gaji dalam sistem.Memantau Kadar Kehadiran: Membuat laporan mingguan atau bulanan mengenai kadar kehadiran pekerja untuk HR Manager.4. Sokongan Pentadbiran HR Dokumentasi Rasmi: Menyediakan dokumen rasmi seperti surat pengesahan jawatan, surat amaran, atau notis penting.Pengurusan Surat Menyurat: Menyemak dan menguruskan surat yang berkaitan dengan HR, termasuk memo, pengumuman, dan e-mel dalaman.Penyimpanan Rekod Kakitangan: Menyusun fail kakitangan dalam bentuk fizikal dan digital untuk kemudahan rujukan.5. Pengurusan Payroll Penyediaan Gaji Bulanan: Membantu menyediakan data untuk payroll, seperti hari bekerja, OT, dan cuti tanpa gaji.Tuntutan dan Faedah Pekerja: Menguruskan tuntutan elaun, gaji lebih masa, dan faedah lain mengikut polisi syarikat.6. Pengendalian Aduan dan Disiplin Pengurusan Aduan: Menerima dan merekodkan sebarang aduan pekerja untuk rujukan HR Manager.Pengendalian Tindakan Disiplin: Membantu dalam penyediaan surat amaran atau memo disiplin jika pekerja melanggar polisi syarikat.Rekod Disiplin: Menyimpan semua rekod tindakan disiplin untuk rujukan HR pada masa depan.7. Sokongan Kepada HR Manager Penyediaan Laporan HR: Menyediakan laporan kehadiran, prestasi, cuti, dan isu disiplin bulanan atau tahunan untuk HR Manager.