Site Admin Clerk (Dataran Maybank, Bangsar, Kl)

1. Pengurusan Rekod dan Dokumentasi

Mengurus dan menyimpan dokumen berkaitan kontrak pencucian, termasuk laporan kerja harian, jadual kerja, senarai pekerja, dan invois.
Mengemaskini rekod kehadiran pekerja harian.
Menyediakan laporan bulanan kehadiran pekerja, kerja lebih masa, salary advance, stok barang di dalam stor dan rekod penerimaan barang kepada penyelia atau pengurus projek.

2. Sokongan Operasi Tapak

Menyelia kehadiran pekerja pembersihan di tapak dan memastikan jadual tugas diikuti.
Memastikan semua pekerja mematuhi prosedur operasi standard (SOP) yang ditetapkan oleh syarikat dan pihak pelanggan.
Memantau keadaan dan inventori alat serta melaporkan sebarang kerosakan atau keperluan pembaikan.

3. Komunikasi dan Koordinasi

Berfungsi sebagai penghubung antara pekerja tapak dan pengurusan atasan.
Berkomunikasi dengan pihak pelanggan untuk sebarang aduan atau isu berbangkit di tapak.


Kemahiran yang Diperlukan

Kemahiran komunikasi yang baik (lisan dan bertulis).
Keupayaan menggunakan perisian asas seperti Microsoft Office (Word, Excel).
Ketelitian dalam pengurusan rekod dan dokumen.
Pengetahuan asas dalam pengurusan pekerja dan keselamatan tapak kerja.
Jika diperlukan, tambahan tugasan boleh diberikan berdasarkan keperluan projek atau kontrak.